Wystawianie faktur online wcale nie jest skomplikowane. Z punktu widzenia czynności, które musi wykonać przedsiębiorca wystawiający taką fakturę, poprawnie nic się nie zmienia. Każda faktura on-line zawiera te same dane, które należało uzupełnić na zwykłej fakturzę.
Elementarną różnicę stanowi jedynie i tylko nośnik. Faktury elektroniczne przetrzymuje się w postaci cyfrowej. Stąd też nie trzeba takich faktur drukować i w takiej formie dostarczać do urzędu skarbowego. Faktury on line ważne są wyłącznie w postaci cyfrowej, stąd też w takiej postaci trzeba je dostarczać. Można je wysyłać e-mailem albo przynosić na dysku zewnętrznym. Jeszcze nie w tym momencie, ale już niebawem wystawianie faktur w formie elektronicznej będzie obowiązkowe. W wielu państwach unii przepisy weszły już dawno temu, dlatego ci, którzy prowadzą handel z podmiotami zagranicznymi znają fakturowanie online już dobrze. Korzystają z niego także sklepy internetowe Rada Unii Europejskiej na wniosek Polski zgodziła się jednak na to, by fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2024 r. Wszystko dlatego, że nasze systemy informatyczne głównie na poziomie administracyjnym zostały dostosowane do tych przekształceń. Dziś właściwie każdy przedsiębiorca może za darmo ściągnąć program do fakturowania online i przekonać się, że dokumenty w tej formie wystawia się bardzo łatwo. Dzięki temu, że takie programy dostępne są bezpłatnie, nie trzeba ponosić żadnych dodatkowych kosztów w związku z wprowadzoną zmianą. Na dziś efaktury wystawiają głównie internetowe sklepy, ale od stycznia będą musieli robić to wszyscy, ponieważ nie będą obowiązywać żadne przepisy przejściowe. Stąd też szczególnie sklepy stacjonarne muszą znaleźć sposób na to, jak wystawiać klientom faktury za zakup i dostarczać on-line. Będzie to wymagało pobierania potwierdzenia na wykorzystanie adresu e-mail. Niektóre sklepy wprowadziły własne aplikacje na telefon, na których dostępna jest historia zakupów danego użytkownika. To też miejsce, w którym przechowywane są faktury elektroniczne.
Warto zobaczyć: fakturowanie online.
