Program do fakturowania on-line to aplikacja na komputer albo telefon komórkowy, która pozwala wystawianie faktur w łatwy sposób. Przydaje się w szczególności małym firmom, w których faktury wystawia się poświęcając własny czas a nie przez dział księgowości. Dzięki programowani do faktur można zrobić to bardzo szybko.
Nie należy też znać się na ekonomii i rachunkowości. Program sam dokona wszystkich obliczeń, użytkownik musi jedynie właściwie wprowadzić dane klienta i – przy pierwszym uruchomieniu – dane swojej firmy. Sporo programów do wystawiania faktur daje możliwość na cykliczne fakturowanie online – w ustawieniach aplikacji można wprowadzić dane na podstawie których będzie ona wystawiać samoczynnie faktury. Przydaje się to w wypadku faktur wystawianych w każdej chwili na tę samą kwotę do stałych nabywców. W pewnych przypadkach także program do wystawiania faktur online może automatycznie wysyłać powiadomienie e-mail o wystawieniu faktury albo wiadomość SMS. W wielu wypadkach programy do fakturowania są sprzężone z aplikacjami do dokonywania płatności- takimi jak przelewy24, czy payu. Warto wybrać taki program, który podczas wystawiania faktury będzie zaczytywał dane klientów na podstawie numeru NIP. To umożliwi uniknąć błędów w nazwie, czy adresie. Jeżeli takie niedociągnięcia się ukazują, kontrahent najczęściej preferuje dostać korektę faktury, bo nie może jej rozliczyć. Gdy ktoś zgłosi błąd w wypadku faktury z danymi zaczytanymi z GUS, można odesłać go właśnie tam. Prawie każdy program do fakturowania daje możliwość wystawiania korekty, niemniej jednak w wersjach bezpłatnych może być to ograniczone. Wówczas nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, ażeby taką korektę sporządzić w pliku excel, ale nie stanie się to automatycznie. Program do wystawiania faktur online zwykle w sposób automatyczny wysyła je do klientów na adres e-mail w momencie wystawienia. Faktury elektroniczne to dokumenty księgowe, które honorowane są we wszystkich instytucjach i urzędach, szczególnie w czasach pandemii – jak wszystko, co dostępne online – stały się niezwykle popularne.
Dodatkowe informacje: program do fakturowania online.
