Wybrany sposób wystawiania faktur jest uzależniony od firmy. Każda marka może sobie dowolnie wybrać, w jaki sposób będzie wystawiała faktury. Jedne firmy decydują się na skorzystanie z skryptów instalowanych na komputerach biurowych, jednakże inne doceniają używanie skryptu dostępnego online.
Programy w chmurze o tyle wygodniejsze, że można z nich skorzystać w każdych warunkach, gdzie mamy jedynie dostęp do internetu. Możemy być oprócz biurem, np w podróży, a i tak łatwo wystawimy fakturę. Bez wątpienia należy tutaj zauważyć, że każdy program tego typu ma nieco inne cechy. Jedne programy są skierowane do dużych firm, a inne do niedużych przedsiębiorców, którzy w miesiącu wystawiają mniej faktur. Ogólnie fakturowanie on-line jest polecane szczególnie tym małym firmom. To dobre rozwiązanie dla samozatrudnionych a także dla firm, które zatrudniają do kilkunastu pracowników. W przypadku takich niedużych przedsiębiorstw sprzedaż towarów albo usług jest zazwyczaj na tyle ograniczona, że możliwości podstawowego skryptu całkowicie wystarczą. Większe firmy będą już potrzebowały profesjonalnego narzędzia, które da im większe sposobów. Na pewno warto tutaj spostrzec fakt, że faktury online są bardzo łatwe. W programie do fakturowania jest mało użyteczności, więc właściwie każdy szybko poradzi sobie z nauką tego oprogramowania, a ryzyko pomyłek będzie w rzeczywistości niewielkie. W sytuacji rozbudowanych skryptów fakturowo-księgowych do nauczenia jest z całą pewnością więcej, a obsługa na prawdę bardzo często wymaga większych kwalifikacji. Kiedy mamy taki podstawowy program, nauczenie się obsługi nie jest żadnym wyzwaniem i można to bardzo szybko wykonać. Faktury on-line są również tańsze. Miesięczny koszt użytkowania programu oscyluje w granicach kilkunastu zł. Największą pozytywną cechą jest natomiast wygoda. Nie powinniśmy ograniczać wystawiania faktur tylko do tych momentów, kiedy jesteśmy w biurze. Możemy to zrobić łatwo również wówczas, kiedy znajdujemy się oprócz nim – wystarczy nam wyłącznie urządzenie z dostępem do internetu, a wystawienie faktury nie będzie stanowiło większego wyzwania.
Zobacz: faktury online.
