Każda firma musi wystawiać faktury bez względu na to, jakimi działaniami się zajmuje. Faktury wystawiają zarówno firmy sprzedające wyłącznie klientom detalicznym, jak i te, które współpracują z klientami firmowymi. Wystawianie faktur nie jest skomplikowanym zajęciem, niemniej jednak wymaga dysponowania odpowiednimi programami.
Jedna firma decyduje się np na to, by wykupić dostęp do bardzo skomplikowanego oprogramowania do księgowości i równocześnie mieć możliwość użytkowania modułów pozwalających np na kontrolowanie magazynem. W innych firmach natomiast całkowicie wystarczająca jest tak zwana księgowość on-line, która daje możliwość nam dostęp do programu do faktur przez internet, a wszystkie użyteczności obsługujemy po prostu w chmurze, co jest bardzo wygodne bezpieczne. Fakturowanie online na pewno będzie polecane dla firm o małych strukturach, a ze starannością dla tych, które w miesiącu nie wystawiają zbyt wiele faktur i nie potrzebują modułów do zarządzania sprzedażą, produkcją, magazynem i innymi opcjami. W sytuacji mniejszych program do faktur umożliwiający wystawianie różnych faktur, proformy, faktury podstawowej i faktury VAT marża ma bardziej wyuzdane funkcje, ale niekiedy są one zwyczajnie zbyteczne, więc nie ma sensu za nie dopłacać. Faktury on-line są coraz bardziej popularne w gronie właścicieli niewielkich firm, którzy pragną po prostu zaoszczędzić na fakturach. Co prawda pełen program do faktur nie jest jakoś bardzo drogi, ale jednakże faktury online są zdecydowanie tańsze. Takie faktury są podstawowe, a obsługa serwisu do wystawiania bardzo prosta, więc można się tego szybko nauczyć. Nie należy wielu godzin poznawania wszystkich tajników oprogramowania, Nie można się też pomylić, bo całość jest tak banalna, że poradziłoby sobie z tym dosłownie dziecko. Wystawianie faktur w taki sposób ma jeszcze tę zaletę, że jest dostępne on-line wszędzie gdzie się wyłącznie znajdujemy i także z poziomu telefonu komórkowego, laptopa czy tabletu. W każdym momencie mamy wgląd do naszych faktur i możemy także sprawdzić wszystkie konieczne dane, co przydaje się w szczególności w podróży.
Źródło: fakturowanie online.
