W dobie cyfryzacji coraz więcej przedsiębiorstw a także osób prowadzących działalność gospodarczą korzysta z rozwiązań informatycznych, które wspierają codzienne zadania powiązane z księgowością i zarządzaniem dokumentami. Jednym z takich rozwiązań jest fakturowanie online, które pozwala wystawianie faktur przez internet bez konieczności instalowania specjalistycznego oprogramowania na komputerze. Tego rodzaju systemy pozwalają na szybkie i wygodne przygotowanie dokumentów sprzedaży, na prawdę często z dostępem do historii wystawionych faktur oraz opcji ich edycji czy wysyłki wprost do klientów w formie elektronicznej.
Praktyczność fakturowania online powoduje, że proces zarządzania dokumentami staje się bardziej elastyczny i dostępny z różnorakich urządzeń podłączonych do internetu.
Program do wystawiania faktur online różni się od tradycyjnych aplikacji tym, że działa w modelu SaaS, czyli oprogramowania jako usługi. Znaczy to, że użytkownik nie musi przejmować się o instalację ani aktualizacje – wszystko odbywa się za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Efektywności takich skryptów obejmują nie tylko generowanie faktur, niemniej jednak na prawdę często też kontrolowanie bazą kontrahentów, generowanie raportów dystrybucji czy integrację z systemami księgowymi. Możliwość korzystania z tych narzędzi w chmurze powoduje, że są one dostępne z dowolnego miejsca, co może być przydatne dla osób pracujących zdalnie albo na prawdę bardzo często podróżujących.
System do fakturowania jest na prawdę bardzo często wykorzystywany przez niezbyt duże i średnie przedsiębiorstwa, freelancerów oraz osoby prowadzące działalność jednoosobową, gdzie uproszczenie procesów administracyjnych jest zwłaszcza istotne. Wdrożenie takiego systemu może wpłynąć na usprawnienie codziennych operacji związanych z dokumentacją sprzedaży i obsługą finansową. Oprócz standardowych faktur VAT wiele systemów oferuje możliwość wystawiania innych dokumentów, takich jak faktury pro forma, rachunki czy korekty. Automatyzacja tych czynności może ograniczyć liczbę błędów a także przyspieszyć proces obsługi klienta i rozliczeń z urzędem skarbowym.
Ważnym aspektem funkcjonowania systemów do fakturowania on-line jest także bezpieczeństwo przechowywanych danych a także zgodność z panującymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Sporo z takowych rozwiązań posiada funkcje zabezpieczeń, które chronią dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem a także umożliwiają tworzenie kopii zapasowych. Z perspektywy użytkownika znaczy to, że pomimo pracy w środowisku internetowym dane są odpowiednio chronione, a dostęp do nich jest testowany. Przepisy regulujące kwestie fakturowania elektronicznego określają też wymogi dotyczące przechowywania i archiwizacji dokumentów, które systemy do fakturowania online próbują spełniać w możliwie najbardziej użyteczny sposób.
Więcej informacji w tym temacie: fakturowanie online.
Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny, nie są poradą inwestycyjną, finansową czy prawną.
[Publikacja sponsorowana]
