Planowanie roku w formie papierowej nadal wymaga głównie dobrej organizacji informacji. W wielu miejscach niezbędny jest kalendarz, w którym można bardzo szybko sprawdzić nie tylko i wyłącznie bieżący miesiąc, lecz też terminy przypadające w kolejnych tygodniach. Taką funkcję spełniają kalendarze trójdzielne, których układ umożliwia na jednoczesne zilustrowanie trzech miesięcy.
Poszczególne części są zwykle połączone w pionowym układzie, dzięki czemu można przejść wzrokiem od aktualnego okresu do następnych dat bez zmiany strony. W praktyce ma to znaczenie przy kształtowaniu urlopów, spotkań, dostaw, dyżurów czy terminów płatności. Przy zwykłym użytkowaniu bardzo szybko okazuje się też, że na prawdę istotna jest wielkość pól użytych na poszczególne dni. Jeśli kalendarz ma służyć do robienia notatek, zbyt ciasny układ może okazać się problemem, nawet gdy sam format jest relatywnie duży.
Odmiennym zagadnieniem jest sposób przygotowania grafiki oraz informacji umieszczanych na takim materiale. Trójdzielne kalendarze reklamowe łączą część użytkową z dodatkową powierzchnią przeznaczoną na treści informacyjne. Nie znaczy to jednakże, że każda dostępna przestrzeń powinna zostać zapełniona tekstem lub grafiką. Przy projektowaniu należy zachować czytelny podział między kalendarium a pozostałymi elementami. Z praktycznego punktu widzenia w szczególności łatwo przesadzić z ilością drobnych napisów, ponieważ na ekranie projektu mogą wyglądać właściwie, natomiast po wydrukowaniu stają się mniej czytelne. Znaczenie ma także rozmieszczenie miesięcy, oznaczenie dni tygodnia a także sposób wyróżnienia świąt i innych ważnych dat. Jeżeli materiał będzie wisiał w miejscu, gdzie ogląda się go z większej odległości, niewielka czcionka może ograniczyć jego efektywność. Z kolei spore elementy graficzne zmniejszają powierzchnię, którą można przeznaczyć na informacje powiązane z samym kalendarzem.
W kontekście materiałów drukowanych wykorzystuje się także określenie marketing na kalendarzach trójdzielnych. W tak zaistniałej okoliczności powierzchnia kalendarza staje się miejscem prezentowania określonych komunikatów, niemniej jednak wciąż musi zachować swoją elementarną funkcję. Przy wyborze układu warto zatem uprzednio ustalić, które elementy mają być widoczne przez cały rok, a które są jedynie uzupełnieniem. Przeciwnie wygląda projekt, w którym najważniejsze są dane kontaktowe, a całkiem inaczej taki, gdzie większą część miejsca zajmuje fotografia, hasło albo rozbudowana informacja. Warto także uwzględnić sposób nanoszenia notatek. Gładka, ograniczona przestrzeń może utrudniać zapisywanie terminów, natomiast zbyt duża liczba elementów dekoracyjnych może powodować wizualny chaos. Przy użytkowaniu przez dłuższy czas znaczenie mają także kwestie techniczne, takie jak trwałość papieru, jakość nadruku, sposób mocowania oraz konstrukcja pozwalająca na komfortowe przechodzenie między miesiącami.
Na końcowy wygląd kalendarza wpływa również jego przeznaczenie i miejsce ekspozycji. Materiał zawieszony przy biurku może być oglądany z niewielkiej odległości, podczas gdy kalendarz znajdujący się w większym pomieszczeniu powinien mieć elementy możliwe do odczytanioraz z kilku metrów. W przypadku kalendarzy stosowanych intensywnie dochodzi kwestia częstego zaznaczania terminów, przesuwania wskazania aktualnego dnia oraz zapisywania krótkich uwag. Dlatego przy tworzeniu projektu nie wystarczy ocena samej grafiki. Powinno się sprawdzić, czy daty są stosownie rozmieszczone, czy kolejne miesiące można szybko rozróżnić i czy dodatkowe informacje nie konkurują z kalendarium. Ważne bywają również różnice między formatami, ponieważ większa powierzchnia daje inne możliwości rozmieszczenia treści niż wariant kompaktowy. Finalny wybór zależy więc od tego, jakie informacje mają znaleźć się na materiale, w jaki sposób będzie on używany a także jaką ilość miejsca można przeznaczyć na poszczególne elementy projektu.
Więcej informacji: poczytaj na ten temat na stronie Actinea – https://www.actinea.pl/kalendarze-trojdzielne
